1 лютого на базі Закарпатського інституту післядипломної педагогічної освіти заступником директора Івано-Франківського регіонального центру оцінювання якості освіти Іваном Любінцем за участі працівників департаменту освіти і науки облдержадміністрації та інституту післядипломної педагогічної освіти проведено нараду з відповідальними за зовнішнє незалежне оцінювання у адміністративних одиницях з питань підготовки до реєстрації на ЗНО-2018.
У ході наради увагу присутніх звернено на таких моментах реєстрації випускників закладів загальної середньої освіти:
1. Для здійснення реєстрації необхідні такі документи та матеріали:
- копія паспорта (сторінки з фотокарткою, прізвищем, ім’ям та по батькові або лицьової сторони ІD-картки);
- дві однакові фотокартки розміром 3х4 см, виготовлені на білому або кольоровому фотопапері, із зображенням, що відповідає досягнутому віку;
- реєстраційна картка.
У разі необхідності додаються:
- медичний висновок про створення особливих (спеціальних) умов для проходження зовнішнього незалежного оцінювання за формою первинної облікової документації № 086-3/о „Медичний висновок про створення особливих (спеціальних) умов для проходження зовнішнього незалежного оцінювання”, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України, Міністерства охорони здоров’я України 29.082016 № 1027/900;
- копія свідоцтва про зміну імені, та/або свідоцтва про шлюб, та/або свідоцтва про розірвання шлюбу (для осіб, у документах яких є розбіжності в персональних даних);
копія нотаріально засвідченого перекладу українською мовою документів, наданих для реєстрації (для осіб, які подають документи, оформлені іноземною мовою);
заява щодо надання можливості пройти зовнішнє оцінювання з певного(их) предмета(ів) під час додаткової сесії з обов’язковим зазначенням причини, що унеможливлює участь в основній сесії, та документ, що підтверджує цю причину.
На всіх копіях документів випускник повинен написати фразу „Згідно з оригіналом” (без лапок), поставити підпис, свої ініціали, прізвище та дату засвідчення копії.
2. Сформувати реєстраційну картку
особа може самостійно, скориставшись спеціальним сервісом, розміщеним на веб-сайті Українського центру оцінювання якості освіти, або звернутися за допомогою до особи, відповідальної за реєстрацію в закладі освіти.
3. Заклад освіти повинен:
- надати допомогу випускникам у формуванні реєстраційної картки;
- сформувати список осіб, які проходитимуть державну підсумкову атестацію за освітній рівень повної загальної середньої освіти у формі зовнішнього незалежного оцінювання;
- надіслати поштою в установлені строки до регіонального центру засвідчений підписом керівника та печаткою (за наявності) закладу освіти список випускників і комплекти реєстраційних документів.
4. Для кожного учасника зовнішнього оцінювання регіональний центр формує індивідуальний конверт, що містить:
- сертифікат;
- реєстраційне повідомлення учасника зовнішнього незалежного оцінювання;
- інформаційний бюлетень;
- медичний висновок, поданий особою для реєстрації, та повідомлення про створення особливих (спеціальних) умов для проходження зовнішнього оцінювання (для осіб, які надали медичний висновок);
- повідомлення про надання можливості пройти зовнішнє оцінювання з певних навчальних предметів під час додаткової сесії (для осіб, які подали заяву щодо участі в додатковій сесії).
Зазначені індивідуальні конверти у міру їх формування надсилаються організовано на адресу закладу освіти.
5. У разі прийняття рішення про відмову в реєстрації (перереєстрації) особі рекомендованим листом надсилається індивідуальний конверт, що містить:
- витяг з протоколу засідання регламентної комісії, у якому зазначено причину відмови;
- документи, надіслані особою для реєстрації (перереєстрації);
- реєстраційну картку (без частини, що містить заяву);
- копію медичного висновку, завірену підписом секретаря регламентної комісії та печаткою регіонального центру (для осіб з особливими освітніми потребами, яким неможливо створити особливі (спеціальні) умови).
7. Особа, якій відмовлено в реєстрації або перереєстрації, повинна:
- сформувати нову реєстраційну картку;
- усунути причини, що стали підставою для прийняття рішення про відмову в реєстрації або перереєстрації;
- надіслати до завершення строку, відведеного для перереєстрації (дата визначається за відбитком штемпеля відправлення на поштовому конверті), до регіонального центру комплект реєстраційних документів в один із способів, що передбачені для відповідної категорії осіб, які реєструються.
